Questa informativa spiega quali dati personali tratta la piattaforma e-learning della Scuola Faunistica Venatoria, perché, per quanto tempo e quali diritti hai. È resa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 («GDPR»).
1.Titolare del trattamento
Rudy Collodet – Scuola Faunistica Venatoria
Via Cal Resana 24 – 31028 Vazzola (TV)
Email: scuolafaunisticavenatoria@gmail.com
Per qualsiasi domanda su questa informativa o sui tuoi dati puoi scrivere a questo indirizzo.
2.Quali dati trattiamo
Dati che ci fornisci all'iscrizione
- nome, cognome, codice fiscale, data e luogo di nascita;
- indirizzo di residenza, email, numero di telefono;
- corso scelto ed eventuali specializzazioni.
Dati del tuo account
- email di accesso e password: la password è gestita dal servizio di autenticazione in forma cifrata e non è mai visibile alla segreteria;
- dispositivi autorizzati ad accedere (solo il tipo, per esempio «Desktop / Chrome») e codici di verifica temporanei.
Dati sulla frequenza dei corsi
- corsi e specializzazioni assegnati e relative scadenze;
- lezioni completate, minuti di video guardati e punto in cui hai interrotto un video;
- registro degli accessi: data e ora di accesso, apertura di lezioni e documenti, download.
Attestati
- numero dell'attestato, nome e cognome, corso, data di rilascio e stato di validità.
Comunicazioni
- messaggi che scambi con la segreteria nella chat privata;
- messaggi che scrivi nella chat di gruppo del tuo corso: sono visibili, con il tuo nome, agli altri iscritti allo stesso corso;
- richieste di nuovi corsi, rinnovi e messaggi inviati con il modulo di contatto.
Dati amministrativi
- dati di pagamento delle quote di iscrizione (importi, stato del pagamento) e note di segreteria, gestiti in un archivio interno non visibile agli studenti.
Dati tecnici
- indirizzo IP e informazioni tecniche di collegamento, trattati automaticamente dai fornitori che ospitano la piattaforma per farla funzionare e proteggerla.
Non chiediamo e non trattiamo dati «particolari» (per esempio dati sulla salute, opinioni politiche o religiose). Ti chiediamo di non inserirli nelle chat.
3.Perché li trattiamo e su quale base
| Finalità | Base giuridica (art. 6 GDPR) |
|---|---|
| Gestire l'iscrizione e l'account, darti accesso ai corsi acquistati, seguire i tuoi progressi, rispondere alle tue richieste | Esecuzione del contratto di formazione — lett. b |
| Inviarti comunicazioni di servizio: primo accesso, recupero password, scadenze, risposte della segreteria | Esecuzione del contratto — lett. b |
| Rilasciare gli attestati e documentare la frequenza; adempiere agli obblighi fiscali e contabili e alle richieste delle autorità o degli enti competenti | Obbligo di legge — lett. c |
| Proteggere la piattaforma e i contenuti dei corsi: verifica dei dispositivi, registro degli accessi, nome in filigrana sui video per scoraggiarne la copia, copie di sicurezza dei dati | Legittimo interesse del titolare — lett. f |
| Permettere a enti e terzi di verificare l'autenticità di un attestato (vedi punto 6) | Legittimo interesse del titolare e dello studente — lett. f |
La piattaforma non usa i tuoi dati per profilazione, pubblicità o decisioni automatizzate e non li vende o cede a terzi per loro finalità. Eventuali comunicazioni promozionali ti saranno inviate solo con un tuo consenso specifico, che puoi revocare in qualsiasi momento.
4.Dati obbligatori
I dati anagrafici, di contatto e dell'account sono necessari per iscriverti, accedere ai corsi e ricevere l'attestato. Senza questi dati non è possibile erogare il servizio di formazione.
5.Come proteggiamo i dati
- accesso con email e password personali e verifica dei nuovi dispositivi;
- ogni studente vede solo i propri dati e i contenuti dei corsi che gli sono stati assegnati; le regole di sicurezza del database lo impongono anche a livello tecnico;
- solo l'amministratore autenticato può modificare iscrizioni, corsi assegnati e attestati;
- comunicazioni sempre cifrate (HTTPS);
- durante i video il tuo nome compare in sovrimpressione (filigrana) come misura contro la copia e la diffusione non autorizzata dei contenuti;
- copie di sicurezza periodiche conservate in un archivio riservato del titolare.
6.Verifica pubblica degli attestati
Ogni attestato ha un numero (per esempio SFV-2026-0042). Chiunque abbia quel numero, per esempio un ente o un datore di lavoro a cui presenti l'attestato, può verificarne l'autenticità nella pagina pubblica di verifica.
7.Chi può ricevere i dati
I dati sono trattati dal titolare e da persone da lui autorizzate e tenute alla riservatezza (segreteria, docenti per quanto necessario alla didattica). Per far funzionare la piattaforma ci avvaliamo di fornitori che agiscono come responsabili del trattamento, vincolati da accordi conformi all'art. 28 GDPR:
| Fornitore | Servizio |
|---|---|
| Google (Google Ireland Ltd. / Google LLC) — Firebase | autenticazione degli utenti, database della piattaforma, archiviazione dei documenti dei corsi |
| Google — Google Drive | conservazione di copie di sicurezza e di alcuni materiali didattici |
| Vercel Inc. | pubblicazione (hosting) della piattaforma |
| Netlify Inc. | hosting dell'archivio interno della segreteria |
| Vimeo.com Inc. | riproduzione delle videolezioni (il lettore è impostato in modalità «do not track», senza tracciamento statistico) |
| EmailJS | invio delle email di servizio della piattaforma |
| jsDelivr, cdnjs (Cloudflare), Google Fonts | distribuzione di librerie tecniche e caratteri tipografici: ricevono solo dati tecnici di collegamento come l'indirizzo IP |
I dati possono inoltre essere comunicati a consulenti (per esempio fiscali o legali) e ad autorità ed enti pubblici quando previsto dalla legge o necessario per il riconoscimento dei corsi. Gli altri iscritti al tuo corso vedono soltanto il tuo nome e i messaggi che scrivi nella chat di gruppo.
8.Trasferimenti fuori dall'Unione Europea
Alcuni fornitori (Google LLC, Vercel, Netlify, Vimeo) possono trattare dati negli Stati Uniti; in particolare i documenti caricati nei corsi sono archiviati su server Google negli Stati Uniti. Questi trasferimenti avvengono sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione Europea relativa all'EU-U.S. Data Privacy Framework (10 luglio 2023), per i fornitori aderenti, e/o delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea. Puoi chiedere al titolare informazioni sulle garanzie adottate.
9.Per quanto tempo conserviamo i dati
| Dati | Durata |
|---|---|
| Account, corsi assegnati, frequenza e attestati | per tutta la durata dell'accesso ai corsi e, dopo la conclusione, per 10 anni, per poter documentare la frequenza e confermare gli attestati rilasciati |
| Dati amministrativi e di pagamento | 10 anni, come previsto dalla normativa fiscale e civilistica (art. 2220 c.c.) |
| Registro degli accessi e dispositivi autorizzati | 24 mesi dalla registrazione |
| Messaggi in chat (privata e di gruppo) | cancellati al termine del corso |
| Codici di verifica temporanei | pochi minuti (cancellati dopo l'uso o alla scadenza) |
| Copie di sicurezza | vengono mantenute le ultime 20 copie settimanali (circa 5 mesi); le più vecchie sono cancellate automaticamente. I dati già cancellati possono quindi restare nelle copie di sicurezza fino alla loro sovrascrittura, senza essere usati |
Trascorsi questi periodi i dati vengono cancellati o resi anonimi.
10.Cookie e memoria del browser
La piattaforma usa solo strumenti tecnici, necessari al suo funzionamento: la memoria del browser conserva la sessione di accesso, il riconoscimento del dispositivo autorizzato, il punto di ripresa dei video e alcune preferenze. Per questi strumenti non è richiesto il consenso.
La piattaforma non usa cookie di profilazione, pubblicitari o statistici. Il lettore video Vimeo è caricato in modalità «do not track»; può comunque usare i soli strumenti tecnici necessari alla riproduzione. Puoi cancellare in qualsiasi momento i dati memorizzati dalle impostazioni del browser: dovrai poi rifare l'accesso.
11.I tuoi diritti
In ogni momento puoi chiedere al titolare (artt. 15-22 GDPR):
- l'accesso ai tuoi dati e una copia degli stessi;
- la rettifica dei dati inesatti o incompleti;
- la cancellazione, salvo i dati che dobbiamo conservare per legge (per esempio attestati e dati contabili);
- la limitazione del trattamento;
- la portabilità dei dati che ci hai fornito, in un formato di uso comune;
- di opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse;
- di revocare un consenso eventualmente prestato, senza effetti sui trattamenti già effettuati.
Scrivi a scuolafaunisticavenatoria@gmail.com: ti risponderemo entro un mese. Se ritieni che il trattamento violi il GDPR puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
12.Modifiche a questa informativa
Questa informativa può essere aggiornata, per esempio per cambiamenti della piattaforma o della normativa. La versione in vigore è sempre pubblicata in questa pagina, con la relativa data. In caso di modifiche importanti ti avviseremo nella piattaforma o via email.